Geomap AMS

Servicios y Sistemas para la Gestión de Activos

Soluciones integradas para la Gestión de Activos


Servicios de Inventario y Etiquetado de Activos

Nuestro Servicio de Inventario y Etiquetado de Activos permite la identificación del patrimonio inmobiliario

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Servicio de Conciliación Contable

Una vez finalizadas las actividades de escaneo e inventario, devolvemos los activos encontrados a los registros contables pertinentes para devolver al Cliente los registros actualizados y alineados.

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Software

Cada activo es gestionado a través de nuestro Software Geomap S.I. mediante una ficha de datos dedicada completa con todos los datos generales (ubicación, clase, tipo, etc.), contables y logísticos necesarios para la gestión estratégica.

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De extremo a extremo

Ofrecemos una Solución Completa de Gestión de Activos

Nuestra solución

Inventario y Etiquetado Activos


Realizamos el servicio de inventario y etiquetado de activos a través de nuestra tecnología y con el apoyo de nuestro Software Geomap AMS. En esto ofrecemos un servicio muy preciso y eficaz.

Una de las principales dificultades encontradas en la gestión del inmovilizado material reside precisamente en la recuperación y actualización de los datos relativos a su patrimonio mobiliario e inmobiliario. La correcta gestión del Registro de Activos requiere, en primer lugar, un inventario correcto de los activos y, en segundo lugar, la conciliación fisico-contable, actualización y mantenimiento de los datos introducidos. Sólo de esta manera es posible responder exactamente a los requisitos reglamentarios y obtener una solución de gestión eficiente.

Durante las actividades en las instalaciones de nuestros Clientes, etiquetamos cada activo con etiquetas Qr-code y/o RFID de acuerdo a las necesidades reales del Cliente.

Nuestros expertos, tras examinar sus necesidades y características, le propondrán el sistema de etiquetado más adecuado para su empresa.

Cada activo puede ser georeferenciado en planos y/o mapas.

Esto permite un enfoque gráfico de la información.

Durante las actividades del inventario, nuestro personal encuentra toda la información necesaria para una gestión adecuada, como por ejemplo:

  • Datos técnicos generales;
  • Foto;
  • Ubicación Geográfica;
  • Posición alfanumérica;
  • Categoría de amortización;
  • Usuario;
  • Documentación adjunta;
  • Etc..

Conciliación físico-contable de los activos

 

Nuestro equipo profesional ofrece actividades específicas y eficientes para todos los procesos necesarios para conciliar los registros contables y los resultados del inventario de los activos.

Al final de la actividad de conciliación físico-contable, liberamos los registros actualizados y reconciliados para que los datos recogidos en la fase de inventario correspondan a aquellos de los registros contables.

Software Geomap AMS


El Software dedicado Geomap AMS integra todas las herramientas necesarias para la gestión de activos, a partir de las actividades de inventario, conciliación físico-contable, registro y posición.

Cada activo es gestionado a través de una hoja de datos técnicos  con todos los datos generales, contables y logísticos necesarios para la gestión estratégica. La información personal también puede ser personalizada a petición del cliente e integrada con datos que puedan estar presentes en otros sistemas.

El Sistema gestiona cada activo a través de una ficha de activo dedicada, completa con todos los datos técnicos, geográficos y contables.

El Software ofrece herramientas especiales para la gestión de los movimientos y la actualización, incluso automática, de los registros de inventario y contabilidad.

El Software ofrece módulos especiales para la gestión de inmisiones y bajas de activos. La gestión ha sido diseñada para no solaparse con los sistemas de contabilidad interna, sino para ofrecer un importante apoyo a la gestión.

Principales ventajas

  • Cumplimiento exacto de las normas de contabilidad y de certificación de estados financieros.
  • Seguimiento de Activos.
  • Optimización en la asignación de recursos materiales.
  • Optimización de los procesos de sustitución y reparación.

Consultoría

Apoyamos a nuestros Clientes en la realización de proyectos de principio a fin.

Implementación guiada

Auditoría

Análisis y asesoramiento inicial

T 0

Auditoría

Análisis y asesoramiento inicial

T 0

Inventario y Etiquetado de Activos

Realizamos el inventario y etiquetado de los Activos.

T 1

Inventario y Etiquetado de Activos

Realizamos el inventario y etiquetado de los Activos.

T 1

Conciliación Contable

Nuestros profesionales concilian los datos recogidos con los reportados en los registros contables.

T 2

Conciliación Contable

Nuestros profesionales concilian los datos recogidos con los reportados en los registros contables.

T 2

Emisión de Registros Actualizados

Una vez finalizada la conciliación, publicamos los registros actualizados.

T 3

Emisión de Registros Actualizados

Una vez finalizada la conciliación, publicamos los registros actualizados.

T 3

Utilización del Software

El Cliente puede internalizar futuras actividades de gestión y mantenimiento de activos adoptando nuestro sistema Geomap AMS que se configurará con los datos recogidos.

T 4

Utilización del Software

El Cliente puede internalizar futuras actividades de gestión y mantenimiento de activos adoptando nuestro sistema Geomap AMS que se configurará con los datos recogidos.

T 4

Consultoría

Nuestros Servicios de Consultoría tienen como objetivo ayudar a nuestros Clientes en la implementación de proyectos exitosos. Ofrecemos asesoramiento sobre los siguientes temas.

A partir del análisis de los procesos internos, ayudamos a nuestros Clientes a definir modelos y procesos eficaces para la correcta gestión de los activos.

Asistimos a nuestros Clientes en los procesos de actualización y regularización de los registros contables y libros de activos.

Asistimos a nuestros Clientes en la definición de los mejores métodos y procesos para el correcto mantenimiento del inventario de activos.

INFO

Introduzca el número estimado de activos que deberían ser objeto de los bienes y servicios.